制定日：2026年5月22日

株式会社VARIETAS（以下「当社」といいます）は、当社が取り扱う個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令およびガイドラインを遵守するとともに、以下のとおり個人情報保護方針（以下「本ポリシー」といいます）を定め、これを実施・維持・改善することに努めます。

なお、当社が提供する各サービス（「AI面接官」その他当社が今後提供する個別サービスを含みます）の利用に関連して取得・利用する個人情報の取扱いについては、当該サービスごとに別途定めるプライバシーポリシーが適用されるものとし、本ポリシーの適用範囲には含まれません。

第1条（基本方針）当社は、個人情報の保護を経営における重要な責務と位置づけ、以下を基本方針として取り組みます。

1. 個人情報保護法その他の関係法令およびガイドラインを遵守します。
2. 個人情報を取得する際は、利用目的を明確にし、適法かつ公正な手段により取得します。
3. 取得した個人情報は、あらかじめ明示した利用目的の範囲内でのみ利用します。
4. 個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。
5. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情・相談に対し、適切かつ迅速に対応します。
6. 本ポリシーは、社会情勢の変化や法令改正等に応じて継続的に見直し、改善します。

第2条（取得する個人情報の項目および取得方法）当社は、以下のとおり個人情報を取得します。

(1) 採用候補者

当社が実施する採用活動に応募された方から、以下の情報を取得します。

取得項目- 氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、メールアドレス- 学歴、職歴、保有資格、語学・スキル- 履歴書、職務経歴書その他応募書類に記載された情報- 選考過程における面接・課題・適性検査に関する記録（面接の音声・録画を含むことがあります）-

紹介者がある場合は紹介者に関する情報

取得方法：ご本人からの応募書類の提出、応募フォームへのご入力、面接、人材紹介会社・採用媒体・リファラル等を通じて取得します。

(2) イベント参加者・名刺交換でお会いした方当社が主催または出展する展示会・セミナー・カンファレンス等への参加、ならびに業務上の名刺交換を通じて、以下の情報を取得します。

取得項目- 氏名、所属組織名、所属部署、役職- 電話番号、メールアドレス、その他名刺等に記載された情報- イベント申込時にご入力いただいた情報、参加履歴、アンケート回答